Management & Verwaltung

Die Verwaltungsdirektion hat viele verschiedene Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf in den unterstützenden Bereichen sowie die Umsetzung von Prozessen in den unterschiedlichsten Abteilungen sicherstellen. Was wäre ein Krankenhaus ohne funktionierende Technik, ohne IT und ohne Einkauf? Der Verwaltungsdirektor koordiniert in enger Abstimmung mit den im Krankenhausverbund zentral angesiedelten Bereichsleitungen und den vor Ort eingesetzten Führungskräften dieser Bereiche zahlreiche Schnittstellen, die diese mit den Kliniken und Stationen verbinden. Der Verwaltungsdirektor wird dabei tatkräftig unterstützt durch ein hochprofessionelles und engagiertes Team, er ist außerdem Mitglied im Direktorium und vertritt die Geschäftsführerin bei deren Abwesenheit.

Als Dreh- und Angelpunkt des Pflege- und Funktionsdienstes sorgt unsere Pflegedirektion für die Umsetzung hochwertiger Pflegestandards sowie die Förderung einer empathischen und professionellen Pflege. Unser Team aus Pflegedienstleitungen, Assistent:innen der Pflegedirektion, pädagogischer Fachkraft und Referentin der Pflegedirektion sind stets bestrebt unseren Pflegefachkräfte zur Seite zu stehen, damit sie ihr volles Potential entfalten und die bestmögliche Patientenversorgung gewährleisten können.

Unserem Finanzcontrolling kommt eine besondere Bedeutung bei der Sicherstellung einer nachhaltigen finanziellen Stabilität und der effizienten Steuerung unseres Krankenhauses zu.

Dies umfasst die systematische Planung und Überwachung der leistungsgebundenen und finanziellen Aktivitäten unserer Einrichtung sowie die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Verhandlung mit den Kostenträgern/Krankenkassen.

Mit einer Leidenschaft für Zahlen, Adhoc-Analysen und Excel-Tabellen sind Sie hier also genau richtig.

Unser Team der Kodierfachkräfte und des Medizincontrollings erfüllt verschiedene Aufgaben, wie die Kodierung von Diagnosen und Prozeduren, die Bearbeitung von Anfragen des Medizinischen Dienstes sowie die Auswertung und Analyse medizinischer Daten. Dabei arbeiten sie eng mit Ärzten, Pflegekräften und anderen medizinischen Fachkräften zusammen und beraten und unterstützen sie bei der Optimierung der Dokumentation.

Unser Team ist sowohl für die stationäre als auch die ambulante Patientenabrechnung zuständig und mit vielen Berufsgruppen des Hauses in enger Abstimmung.

Im ambulanten Bereich liegt der Schwerpunkt bei der Abrechnung nach GÖA- und EBM- Leistungen und der Begleitung und Optimierung der Dokumentation.

Im stationären Bereich wird ein festgelegter Patientenkreis betreut und die stationäre Abrechnung nach DRG sowie die Kommunikation mit Kostenträgern und Zuweisern übernommen.

Hier arbeiten Personalreferent:innen, Personalsachbearbeiter:innen, Assistenz der Personalabteilung und unsere Kita-Mitarbeiter:innen an der Rundumbetreuung unserer Mitarbeitenden (und deren Kinder :-) ). Neben der klassischen Personalbetreuung kümmern sie sich unter anderem um das Recruiting, die Mitarbeiterbindung, die Personalentwicklung und das betriebliche Gesundheitsmanagement.

Die Unternehmenskommunikation ist zuständig für die Darstellung unseres Krankenhauses nach innen und nach außen und damit ein wichtiger Teil der Unternehmensführung. Sie verfolgt das Ziel, mittels bestimmter Kommunikationsstrategien und –maßnahmen das Image des Krankenhauses zu pflegen. Durch die Nutzung unterschiedlicher Instrumente und Plattformen vermittelt sie einen Gesamteindruck unseres Krankenhauses.

Im Zentrum unserer Arbeit steht eine klare und transparente interne und externe Kommunikation mit verschiedenen Zielgruppen: Mitarbeitende, Patient:innen, Angehörige, Presse, Einweiser & Partner sowie die allgemeine Öffentlichkeit. 

Hier werden Organisationsprozesse gestaltet, Projekte gesteuert sowie Zertifizierungen vorbereitet und begleitet. Die Mitarbeitenden der Organisationsentwicklung und Patientensicherheit stehen mit vielen Berufsgruppen des Krankenhauses in enger persönlicher Abstimmung, die interdisziplinäre Zusammenarbeit ist also Teil des Berufsalltags.

Hier findet die Organisation unserer Wohnungen statt. Neben der Akquise von neuem Wohnraum, der Erstellung von Mietverträgen und Wohnungsabnahmen kümmern sich unsere Mitarbeitenden um jegliche Anliegen der Mieter:innen. Sie sind persönliche Ansprechpartner:innen für unsere Mitarbeitenden, besichtigen unsere Baustellen und kümmern sich um die Koordination der Anmietungen von Wohnraum. So können wir unseren Mitarbeitenden je nach Verfügbarkeit Wohnungen zur Verfügung stellen, die hauptsächlich fußläufig zum Krankenhaus, in Neuhausen-Nymphenburg, teils aber auch in anderen Stadtteilen liegen.

Der erste Eindruck zählt - daher sind unsere Mitarbeitenden am Empfang das Aushängeschild unseres Krankenhauses. Sie sorgen dafür, dass sich alle Menschen, die unser Haus betreten von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Hier wird es nie langweilig! Sie erteilen Auskünfte, helfen weiter, fragen nach - kurz: sie sind Ansprechpartner:innen für die Anliegen unserer Patienten:innen, Besucher:innen und Gäste. Nur in den Nachtstunden wird es etwas ruhiger, denn unsere Information ist rund um die Uhr besetzt.

Ohne unsere IT wäre moderne Medizin nicht möglich. Durch die zunehmende Digitalisierung ergibt sich viel Potential, die Patient:innenversorgung zu verbessern, aber auch die Gefahren durch Beeinträchtigungen unserer IT-Systeme steigen. Daher kommt der IT eine enorme Bedeutung für einen reibungslosen Klinikablauf zu. Auch bei Projekten wie z. B. der Einführung der digitalen Patientenakte ist die Expertise unseres IT Teams gefragt.